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LIBERATORIA PRIVACY

Informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Leonardo Servizi S.r.l. (di seguito, anche la “Società”), C.F. e P.IVA  15263511006, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in (00100) Roma, via Biagio Petrocelli 224, svolge attività di vendita software per aziende, anche in campo internazionale.    

La Società, in qualità di titolare del trattamento (di seguito,  il “Titolare”), con la presente, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, le fornisce le seguenti informazioni (si seguito, anche la “Informativa”) e le comunica che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.    

  1. Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta tutti i dati necessari, utili od opportuni da lei comunicati o forniti alla Società o raccolti presso altri professionisti terzi in relazione all’attività svolta dalla Società e per le medesime finalità.

In particolare, il  trattamento può avere ad oggetto le seguenti categorie di Dati Personali che la riguardano (di seguito, anche “Dati” o i “Dati Personali”):

  • dati anagrafici  comuni (ad  esempio nome, cognome, cittadinanza, numero di passaporto, data di nascita, numero di tessera sanitaria);
  • dati finanziari (come ad esempio i suoi dati bancari) e dati fiscali;
  • dati di contatto (come ad esempio il suo indirizzo lavorativo e di casa, i numeri di telefono, gli indirizzi email, e i dati di contatto per emergenze);
  • informazioni riguardanti il suo lavoro (come ad esempio la qualifica e il codice associato, il luogo di lavoro, la divisione, il dipartimento, il livello di  inquadramento,  il contratto  di lavoro, le mansioni e i progetti assegnati, la data di inizio e di fine del rapporto di lavoro);
  • informazioni riguardanti  il suo compenso e  i benefits (come  ad esempio il salario base, le eventuali commissioni,  i benefits  assicurativi – comprese le informazioni su di lei e sulle persone a carico che forniamo all’assicuratore -, il codice fiscale, le  informazioni sul compenso totale e le informazioni relative alla sua pensione);
  • dati di comunicazione, come  il contenuto  di  email,  il  contenuto di lettere commerciali, documenti aziendali e contenuti di chat, se implementate;

In aggiunta, potremmo raccogliere e trattare le seguenti particolari categorie di Dati Personali , di cui all’art. 9 GDPR, chela riguardano e da lei forniti (collettivamente, i “Dati Sensibili”);    

1. Dati che rivelano l’appartenenza sindacale, tra cui:

  • appartenenza, adesione o affiliazione sindacale;
  • deleghe sindacali;
  • dati  necessari  ai  fini dell’effettuazione delle trattenute  e  del  versamento al sindacato.

2. Dati  che  rivelano  l’adesione  ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive;

3. Dati  che  rivelano  lo  stato  di  salute (anche  dei  propri  familiari  nei casi previsti dalla legge), tra cui:

  • informazioni sugli infortuni sul lavoro e numero di giorni di malattia:
  • informazioni sulla disabilità, sulla idoneità lavorativa e/o limitazioni;
  • stato di gravidanza;
  • informazioni su congedi parentali.

4. Dati   che   rivelano  l’origine  razziale   o  etnica,  le  opinioni  politiche,  le convinzioni  religiose  o  filosofiche,  nonché  dati  genetici,   dati   biometrici intesi  a  identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Infine,  potremmo   raccogliere,  trattare   e  utilizzare   i  seguenti  dati  di  cui all’art. 10 GDPR (collettivamente, i “Dati Giudiziari“):

  • informazioni  su  condanne  penali  e  reati,  quando  richiesto  e  permesso dalla legge applicabile.
  • Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento  dei  Dati Personali, ivi  compresi gli eventuali  Dati Sensibili (a lei  riferibili  o  ai  suoi  familiari)  da  lei  forniti  potranno  essere  trattati  dal Titolare  per  finalità  di  tipo  amministrativo e/o  legale  e  in conformità allo scopo  per  cui  lei  conferisce  l’incarico e,  comunque,  per  finalità  connesse allo svolgimento degli incarichi professionali affidati,

Per  la  raccolta,  il  trattamento  e  l’uso  dei  Dati  Personali  ci affidiamo alle seguenti basi giuridiche:

  • esecuzione del contratto con i suoi clienti;
  • interesse legittimo, laddove ‘interesse legittimo può derivare in particolare da:
  • scopi   amministrativi   interni,  come   l’implementazione  e  il funzionamento di  una condivisione di informazioni a livello di gruppo,
  • prevenzione  di  frodi, abuso  di  sistemi informatici aziendali o riciclaggio di denaro,
  • sicurezza fisica, sicurezza IT e delle reti,
  • fusioni e acquisizioni prospettate;
  • consenso, laddove permesso dalla legge applicabile;
  • esecuzione  di  un  compito  di  interesse  pubblico  o connesso all’esercizio              di pubblici poteri.

Noi   facciamo   affidamento  sulle  seguenti   basi  legali    per  la  raccolta,  il trattamento e l’uso dei suoi Dati Sensibili:

  • consenso  esplicito,   laddove  permesso dalla legge applicabile  in  materia di protezione dei Dati Personali;
  • accertare,  esercitare  o   difendere  un diritto  in  sede  giudiziaria  o  come richiesto dalle autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni;
  • per  motivi  di   interesse  pubblico  rilevante,  per  quanto  permesso  dalla legge sulla protezione dei dati (Codice Privacy e GDPR).
  • Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei suoi Dati Personali è  realizzato per mezzo delle  operazioni indicate dall’art. 4,  n. 2)  del  GDPR  e  precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,    conservazione,   adattamento   o   modifica, estrazione,    consultazione, uso,    comunicazione   mediante   trasmissione, raffronto  o  interconnessione, limitazione,   cancellazione  e  distruzione  dei dati.

I  Dati  Personali  e  i  Dati   Sensibili   sono   trattati   con   mezzi  elettronici, informatici e manuali  e  sono  conservati dalla Società e/o dai nostri fornitori di  servizi,  rigorosamente   nella   misura   necessaria  per l’adempimento  dei nostri  obblighi   e rigorosamente  per   il  tempo  necessario  a  conseguire  le finalità  per  le  quali l’informazione  è  raccolta,  in  conformità  con  le leggi applicabili sulla protezione dei dati Personali.

Quando  non  avremo  più  necessità   di   utilizzare  i  suoi  Dati  Personali,  li rimuoveremo  dai  nostri  sistemi  e registri e/o adotteremo provvedimenti per anonimizzarli  correttamente    in   modo   che   lei    non   possa    più   essere identificato tramite  gli  stessi   (a  meno  che  non  dovessimo  necessitare  di mantenere    le   sue informazioni    per    rispettare   obblighi    di   legge   o regolamentari a cui la Società è soggetta).

I Dati   Personali   e   i   Dati   Sensibili   contenuti   all’interno   di  contratti, comunicazioni  e  lettere  commerciali,  possono  essere  soggetti  a  periodi di conservazione stabiliti dalla legge, i quali possono prevedere  un  periodo  di conservazione    fino   a    10  anni,    sulla    base   dell’ordinario   periodo   di prescrizione vigente in Italia.

  • Accesso ai Dati

I  suoi  Dati  potranno  essere  resi  accessibili  per  le  finalità  di  cui all’art. 2 della presente Informativa:

a  dipendenti  e  collaboratori  del   Titolare  o  della  Società  in  Italia  e   all’estero,   nella   loro   qualità   di  incaricati  e/o responsabili interni del trattamento c/o amministratori di sistema.

  • Comunicazione dei Dati e Destinatari ai quali i Dati possono essere comunicati

Senza la necessità di un espresso consenso (cfr. art. 6, co. 1, lett. B) e c) GDPR), per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari e di contratto, i dati potranno essere comunicati, in via esemplificativa, ai seguenti soggetti Destinatari:

  • enti pubblici e privati con finalità  previdenziale,  assistenziale, assicurative (es. Inps, Inail, ASL, Ispettorato del Lavoro, Medico competente, ecc.);
  • con società acquirenti o acquisite: qualora la Società sia venduta o trasferita in tutto o in parte i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti all’altra società e relativi consulenti, prima dell’acquisizione (ad esempio, durante la fase di due diligence) o dopo la stessa, fatti salvi  eventuali diritti previsti dalla legge applicabile;
  • consulenti e professionisti, anche in forma associata, e istituti di credito, compagnie assicurative e altri intermediari per fornire i servizi ed adempiere agli obblighi di cui al contratto con lei;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di assicurativi  periti   esterni   etc.)   che   svolgono   attività    in  outsourcing  per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  • in particolare possono essere comunicati ai seguenti soggetti che tratteranno i Dati in  qualità di Responsabili a seguito di specifico contratto:
  • Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. che  fornisce  servizi informatici secondo le modalità di trattamento dei Dati riportate al seguente link web https://policies.google.com/privacy
  • Professionisti  esterni (avvocati, commercialisti, tributaristi etc.) con le quali la Società ha in essere un contratto/consulenza di incarico o natura professionale. nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.
  • Conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario ed un eventuale rifiuto potrebbe non consentirci di effettuare le necessarie attività e di concludere le stesse nel suo interesse. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata esecuzione del contratto.

  • Trasferimento Dati

I Dati Personali sono conservati su server ubicati in Italia. all’interno dell’Unione Europea.

I suoi Dati Personali non verranno trasferiti in paesi stabiliti al di fuori dell’UE, ad eccezione degli U.S.A. (Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della  Commissione  del  12 luglio 2016, cd. Privacy Shield) e della Svizzera (Decisione della Commissione del 26 luglio 2000) e dell’Australia (per motivi di traduzioni linguistiche).

Qualora i destinatari dei suoi dati o i responsabili del trattamento siano stabiliti al di fuori dell’UE in paesi privi di un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, la Società adotterà tutte le misure necessarie a garantire che il trasferimento dei  dati al di fuori dell’UE sia adeguatamente protetto (ad es, con la sottoscrizione di clausole contrattuali Standard UE).

  • Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di Interessato, lei ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere  l’indicazione: a) delle  finalità  e  delle modalità  del   trattamento; b) delle categorie di Dati Personali trattati e della loro origine; c) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato   ai  sensi  dell’art. 27  del  GDPR; d)  dei  soggetti  o  delle categorie  di  soggetti  ai  quali i Dati Personali possono essere  comunicati o  che  possono venirne  a  conoscenza  in  qualità  di rappresentante designato nel territorio  dello  Stato, di  responsabili o incaricati;  e) del periodo di conservazione dei  dati  o, se  non  è  possibile,  dei  criteri utilizzati per  determinare tale periodo, f) dell’esistenza  del  diritto di chiedere  la  rettifica o  la  cancellazione dei Dati Personali,  la  limitazione o  l’opposizione  al   trattamento  dei   Dati  Personali; g) del diritto di proporre reclamo  all’Autorità  Garante  per  la  protezione  dei  Dati Personali: h) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e in tali casi della logica applicata, dell’importanza e delle conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato:  l)  dell’esistenza  di  garanzie  adeguate  ai  sensi  dell’art.  46 del  GDPR,  in  caso di trasferimento di dati all’estero; 1) del diritto di ottenere una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento.
  • ottenere: a) la rettifica  ovvero  l’integrazione  dei  dati  ai  sensi dell’art. 16 del GDPR; b) la cancellazione (cd. diritto all’oblio) dei dati trattati nelle ipotesi di cui all’art. 17 del GDPR;
  • ottenere  la  limitazione  del  trattamento nelle  ipotesi e ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
  • ricevere  in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i  Dati Personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti nelle ipotesi e ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
  • opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 del GDPR, compresa la profilazione:
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 22 del GDPR:
  • il diritto   di revocare  il  consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare  la  liceità  del  trattamento basata  sul consenso prestato prima della revoca – qualora il consenso sia la base giuridica del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 6,  par. 1, lett. a)  oppure dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.

In qualsiasi momento lei potrà esercitare i diritti di cui sopra inviando una PEC alla Società al seguente indirizzo PEC: leonardoservizisrls@legalmail.it

  • Il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è Leonardo Servizi S.r.l.s., email: privacy@leonardoservizi.net: PEC: leonardoservizisrls@legalmail.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito, anche il “DPO”) è disponibile al seguente indirizzo email: Lorenzo Piervergili, mail privacy@leonardoservizi.net

Se avesse domande qualsiasi momento il Titolare del trattamento o il DPO. La Società può aggiornare l’Informativa in conformità con la legge applicabile e, in tal caso. la informeremo adeguatamente circa tali modifiche ed ove richiesto, chiederemo il suo consenso prima di procedere al trattamento.  

Il Titolare del trattamento

Leonardo Servizi S.r.l.s.

Lorenzo Piervergili

Consenso

In relazione all’ Informativa di cui sopra che mi avete fornito ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, dichiaro di aver ricevuto la suddetta Informativa e autorizzo ed acconsento, espressamente, a che i mici Dati Personali, ivi compresi gli eventuali Dati Sensibili, possano costituire oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate e comunque relative alle attività di vendita software per aziende anche in campo internazionale.

Allo stesso  modo  presto espressamente il mio consenso, ove necessario, a che i Dati Personali, ivi compresi gli eventuali Dati Sensibili, possano essere oggetto di comunicazione ai soggetti indicati nell’Informativa  e  per le finalità consentite ivi previste, nonché di trasferimento verso i paesi terzi indicati nell’Informativa e ad altri professionisti terzi in relazione all’attività svolta dalla Leonardo Servizi s.r.l.s. e per le medesime finalità.